Construire sur un inventaire sécurisé

Julius Berger Nigeria utilise inconsoWMS X

Julius Berger Nigeria PLC (JBN) se distingue dans le pays émergeant à travers de sa qualité de construction, la sécurité du travail et la maintenance de ses équipements. Un ensemble d’exigences logistiques sont aussi maîtrisés, et récemment inconsoWMS X a contribué de façon significative. En plus des fonctionnalités purement logistiques comme la gestion des stocks, la réception et l’expédition de la marchandise, le système gère aussi la planification de ressources matérielles comme la maintenance et la gestion des commandes clients.

Depuis l’établissement de la démocratie il y a 10 ans, le Niger travail durement pour accélérer son économie. Le boom est accompagné de construction intense, et aujourd’hui, le constructeur et employeur plus important du pays est JBN. La société appartiens 49 % au groupe Bilfinger Berger et les 18 000 collaborateurs incluent 750 allemands et européens.

//// Aucune faille avec une bonne comptabilité

Le Niger est environ deux fois et demi la taille de l’Allemagne et ça construit partout. JBN gère environ 100 entrepôts sur le territoire incluant des grands entrepôts d’importation et des sites régionaux pour fournir des chantiers de construction. Les ressources matériels de JBN au Niger comprend 1 700 véhicules, 1 320 camions, 106 navires, 870 équipements de chantier, 105 grus, 2 avions et 415 générateurs, ainsi que 370 000 articles pour lesquels il faut gérer le stock et les mouvements. JBN ne fait aucune différence dans sa charte d’exigence, que ce soit au Niger ou ailleurs. Cependant, les opérations concernant la logistique sont différents car l’infrastructure et les moyens à disposition ne sont pas les mêmes.

Plusieurs défis doivent être relevés: l’infrastructure de communication dans le pays, et les règles de comptabilité spécifiques.

//// Online, mais pour combien de temps?

Aujourd’hui, l’utilisation des applications on-line au Niger est possible, mais la communication est susceptible de rencontrer des interruptions. Une solution purement centralisée ne serait pas envisageable. C’est la raison pour laquelle JBN déploie avec un serveur centralisé à Abuja et dix serveurs régionaux qui gèrent des entrepôts locaux. La réservation automatique des commandes, chose normale dans les pays développés, doit être faite manuellement dans beaucoup de cas au Niger. L’équipe inconso a développé un dialogue spécifique pour JBN pour gérer ces réservations qui montre les besoins et en même temps reste simple d’utilisation. La plateforme IWF du système inconsoWMS avec son interface utilisateur graphique a encore une fois fait ses preuves. Les principaux dialogues peuvent aussi être utilisés entièrement avec le clavier, sans souris.

//// Gestion des flux asynchrones

La gestion décentralisée créée aussi des défis de synchronisation de données : chaque réservation peut être faite sur les serveurs locaux, mais le stock et les changements dans les données de base sont uniquement synchronisés au moment d’être envoyés vers un serveur centralisé. Il a été nécessaire de développer des interfaces spécifiques pour traiter ces cas. Etant donné que les données articles doivent aussi être crées sur les serveurs locaux, il est possible de se retrouver avec le même article sur des serveurs différents ayant des noms différents. Pour résoudre ce problème, inconso a développé un processus de comparaison spécifique déployé sur le serveur centralisé qui est capable de détecter ces types d’incohérence de données.

//// La difficulté pousse à la créativité

Beaucoup de pièces de rechanges, matériaux premiers et d’opération ne se trouvent pas sur le marché local, et doivent donc être importés. Cependant, les processus bureaucratique et les coûts liés à l’importation de ces biens, liés avec le temps de transport nécessaire d’Asie ou d’Europe rendent la mise à disposition des ce matériaux très compliqué. En conséquence, beaucoup de choses sont produites sur place localement: Julius Berger opère sa propre carrière, mélange son ciment, produit ses meubles pour ses bureaux, et même des moteurs.

//// Les surplus de stock utilisés de façon efficace

Il est important d’avoir le juste niveau de marchandise en stock pour pallier aux temps d’importation ou de production. Les surplus de stock en provenance des sites de construction sont redistribués efficacement sur les sites en ayant besoin. Le stock doit être suffisant au niveau national pour couvrir quatre mois d’opérations. Sur l’ancien système, ces stocks était suivis de façon approximative. Les nouveau processus basés sur le système inconsoWMS a beaucoup facilité la gestion des réapprovisionnements et de la gestion des stocks. Les suggestions d’approvisionnement sont créées en tenant compte des disponibilités au niveau national et les surplus de matériaux sur les différents sites. Les commandes sur les différents sites qui ne sont pas couverts par des relocations sont envoyées au serveur central. Ici, les commandes sont envoyées au système centralisé d’achat à Wiesbaden.

Une mise à jour des données vers le système centralisé et vers les différents sites distribués est effectuée plusieurs fois par jour, dès que le réseau de données est disponible. De cette façon, chaque entrepôt a une vision la plus récente possible des stocks sur les autres sites. Le volume de données transféré est maintenu au plus bas possible afin de réduire au strict minimum les temps de traitement.

Les nouvelles versions du système sont préparées directement à partir des bureau inconso à Bad Nauheim, en Allemagne.

//// Une realization rapide – des grands gains en efficacité

Le projet entier incluant le développement et l’implémentation a uniquement été de dix mois. Il a été démontré encore une fois par ce projet que le système inconsoWMS peut être déployé comme un produit standard et en même temps offrir toute la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins d’un pays en développement comme le Niger. La mise en route a été faite en Big Bang en janvier 2011. JBN a pu ainsi se débarrasser d’une grande partie de son travail sur papier, a réalisé un énorme progrès en productivité et peut compléter sa contribution à la croissance du pays avec plus d’efficacité.