Le système inconsoWMS S se compose de cinq modules de base qui peuvent être activés selon les besoins du client.
//// Les modules de base de inconsoWMS S
//// Basis module WMS
Ce module est le composant principal pour le traitement des processus de l’entrepôt. Il contient toutes les fonctionnalités pour la configuration des processus incluant la réception, le rangement, la préparation des commandes, le cross-docking, le chargement et l’expédition. Les caractéristiques et fonctionnalités suivantes sont disponibles à partir de ce module :
- Multi-client capable
- Multi-dépositaire
- Multi-langue
- Gestion des données de base
- Gestion des utilisateurs
- Gestion de la cartographie entrepôt
- Gestion des commandes
- Gestion des mouvements dans l’entrepôt
- Gestion des stocks
- Gestion de la réservation des stocks
- Gestion des lots
- Gestion des inventaires
Il est en outre possible d’ajouter des fonctionnalités au module WMS S avec les modules complémentaires. Ces fonctionnalités incluent :
Gestion multi-site
Capacité de gérer plusieurs sites physiques sur une même instance de la base de données. La structure des emplacements peut être différente par site. Les utilisateurs auront uniquement accès aux données de(s) site(s) pour lesquels ils ont droit. Les données générales, comme les articles, sont disponibles pour tous les sites pour un client donné.
Générateur d’écran
Le générateur d’écran permet la création et la modification des écrans et étiquettes spécifiques client. L’utilisateur peut intégrer ses propres instructions SQL, créer des écrans de contrôle, intégrer des bitmaps et configurer des imprimantes.
Option avancée sur la gestion du type d’emplacement
Cette fonctionnalité est utilisée pour le calcul de la capacité de stockage d’emplacement lorsque l’on mélange différent types d’unités de manutention sur un même emplacement, ainsi que pour la gestion des niveaux de remplissage.
Gestion des articles / emballage
Ce module permet la gestion des articles dans l’entrepôt qui ne contiennent pas d’entrée dans la fiche article en utilisant un numéro indépendant d’identification. Les produits peuvent aussi être emballés ou déballés en utilisant des matériaux d’emballage.
Transport/Conteneurs de Transport /Chargement et expédition
Ce module permet de consolider le traitement des commandes ayant les mêmes caractéristiques d’expédition. Il existe des transports d’entrée et de sortie avec des segments préliminaires, principaux et sous-segments. Les transports peuvent contenir des conteneurs de transport qui peuvent se voir affecter des articles provenant de plusieurs commandes. Pour l’expédition des transports, toute information relative aux dates, heures et adresses de destination sont enregistrés.
Production / Services à valeur ajoutée
Ce module permet de traiter les nomenclatures produites pour l’assemblage, ainsi que la création et construction des unités de vente.
CAD Capture Automatique des Données ADC
Traitement des données récupérées par flashage aux normes connues (EAN-128 selon GS1) pour la réception et l’enregistrement des emballages (palettes)
Scripts de réservation
Gestion de Template de réservation pour le contrôle de différents processus de réservation et afin d’automatiser des processus répétitifs
Numéros de série / Numéros de lots
Utilisé pour l’enregistrement des numéros de série et/ou lots en sortie de marchandise, préparation commande ou lors de la mise en emballage.
Gestion des produits dangereux
Avec ce module il est possible d’affecter des articles à des classes de produits dangereux et des régulations d’emballage. Cette affectation peut être évaluée en format papier.
Interface transporteur / messagerie
Support en standard pour des transporteurs incluant Deutsche Post, DPD, Hermes et GLS parmi d’autres. Veuillez nous contacter pour obtenir une liste à jour.
Entrepôt sous douane (OZL)
Il est possible d’enregistrer les données requises par les douanes comme le numéro de tarification, la valeur de biens, les termes du fret et d’autres documents en utilisant ce module avec les données logistiques. Les analyses des mouvements, production, inventaires et le coût des douanes sont effectués dans un autre module. Il est aussi possible de se connecter avec les différentes douanes.
Taxes consommables (OBL)
Avec ce module et les données logistiques, les données nécessaires aux taxes de consommation, alcool (régie) et leur document associé sont enregistrées. Des analyses sur les mouvements, la production, les stocks et le calcul de ces taxes sont effectués dans un module additionnel. Une analyse et création d’un protocole sont disponibles.
Facturation
En utilisant ce module, il est possible de calculer et facturer tous les services effectués au sein de l’entrepôt aux clients. Ces services peuvent être maintenus en tant que données de base liées à un client dans les contrats et consolidés avec les quantités correspondantes pour la facturation. La facturation peut se faire manuellement pour chaque service individuel ou de façon automatique pour tous les services pour une période donnée.
Gestion des documents
Le module de gestion des documents permet la création et la sauvegarde de tout type de donnée provenant de différents documents. Chaque document est sauvegardé avec un type de document et un numéro unique. Pour chaque type de document, plusieurs sous-types peuvent exister. Ce module est nécessaire à la gestion des documents d’expédition. Pour les taxes liées à la consommation, les quantités sont documentés et les documents obligatoires pour la livraison sont gérés et suivis. Pour les documents de douane, ainsi que les documents T1 / NTCS, les licences d’importation et les préférences peuvent aussi être gérés et utilisés dans les calculs. Des fichiers contenant des bitmap et autre contenu peuvent aussi être ajoutés.
Gestion des reliquats de commande
Gestion des commandes incomplètes qui sont en attente d’un réapprovisionnement.
Module d’évènements et Email – Event management
Ce module exécute une action spécifiée quand un évènement à lieu. Les évènements sont plus fréquemment basés sur des statuts. Les actions peuvent inclure l’impression, le déclenchement d’une interface ou d’un programme, l’envoi d’un email.
Archivage
Ce module permet de gérer l’archivage des données qui ne sont plus utiles dans les tables de production.
Gestion avancé des lots et numéros de séries
Ce module est utilisé pour enregistrer et suivre les numéros de série et les lots. Il permet l’activation de stratégies particulières concernant la réservation et l’utilisation des lots dans l’entrepôt. Ce module est conforme aux régulations Européennes sur le « Food and beverage tracking regulations ».
Stratégies de rangement
Les stratégies de rangement sont construites en utilisant des règles de rangement. Ces règles déterminent les conditions qui doivent être réalisées afin d’aboutir à une recherche d’emplacement. Plusieurs règles peuvent être consolidées dans une stratégie et sont définies dans la séquence d’exécution. Donc si la première règle n’est pas exécutable, la deuxième règle est utilisée, et ainsi de suite. Les stratégies de rangement dépendent du client et sont affectées au moment de l’exécution du rangement.
Stratégies de réservation
L’utilisation des stratégies de réservation permettent de définir des processus très avancés de réservation de stock bases sur les besoins des clients et utilisateurs. A chaque commande de réservation est affectée une stratégie qui sera utilisée pour le traitement des réservations. Une stratégie se compose de plusieurs règles. Le nombre de règles qui peuvent être incluses dans une stratégie n’est pas limitée. Elles sont traitées dans une séquence donnée. Si une unité de stock est trouvée et peut être prélevée sur cette règle, la stratégie est alors considérée comme s’étant correctement exécutée.
Inventaire permanent
Ce module permet de s’assurer que tous les emplacements ont été inventories au moins une fois au cours d’une année fiscale. Il est possible de lister tous les emplacements qui n’ont pas été inventorié au cours de l’année fiscale, en appliquant différents filtres. Lors de l’inventaire de ces emplacements sélectionnés, tous mouvements et écritures portant sur ces emplacements sont gelés. Après le comptage, les divergences éventuelles sont écrites dans l’inventaire.
Gestion des emballages vides
Gestion du JIT / JIS Rack Management
Kanban
Gestion de ligne de production
Milk-run pour la production
//// Le module EDI
Le module EDI permet l’échange des données avec tous les systèmes connectés avec inconsoWMS S. Les interfaces standard incluent :
- avis de réception
- instructions de livraison
- mouvements
- image de stock
- fiche article
- fiche adresse
Les fonctions suivantes sont aussi proposées en standard :
- protocole de traitement des erreurs
- traitement des alertes
- messages généraux,
- déclenchement automatique en lecture/écriture
XML
L’extension de l’interface standard en format XML pour la fiche article, la fiche adresse, l’avis de réception et les instructions de livraison, mouvements et image de stock
EDIFACT
Traitement des données à partir des formats DESADV, ORDERS, RECADV, INVRPT, PRODAT, IFTMIN, IFSTA, DELJIT
SAP
Ce module offre la possibilité de communiquer avec SAP en utilisant des IDocs. Les IDocs suivants sont supportés en standard : Delvry01, Delvry03, Wmtcid01,Wmmbid01, Z1Sdpiid, ShpIbdlvSaveReplica01, ShpObdlvSaveReplica01, ShpIbdlvConfDec02, ShpObdlvConfDec02, InvCon01, Mbgmcr02, MatMas03
Communication avec les transporteurs
Support standard entre autres pour PAS, PROCARS, EUROMISTRAL
Systèmes de douane
Ce module supporte la connexion standard avec le système de douane ATLAS via TIA, Dakosy et dbh.
Programmeur des interfaces
Ce module permet de programmer le déclenchement des interfaces.
//// Le module WCS
Ce module apporte des nouvelles possibilités de suivi et pilotage. Les données sont extraites de la base de données centrale et préparées en format de sortie. Les fonctionnalités disponibles incluent :
- Suivi des commandes multi-clients
- Suivi des équipements
- Pilotage des ressources humaines
- Analyse ABC
- Statistiques sur les commandes
- Fonctionnalités douanières
- Suivi et traçabilité des numéros de lot
- Inventaire fin d’année
- KPIs de l’entrepôt
//// Le module MFCS
La transmission de données par radio fréquence est une partie intégrante du système inconsoWMS S et est couverte par ce module. Ce module gère toutes les fonctions liées au pilotage des chariots, ainsi que des opérations supportés par scanner ou sans papier dans l’entrepôt, incluant le picking, le chargement et les inventaires.
Il est possible de configurer des activités comme le rangement, la réorganisation, le déstockage et le picking en utilisant des stratégies. Il est aussi possible d’utiliser des stratégies différentes pour chacune de ces activités. Par exemple, différent processus basés sur des besoins spécifiques client pourrait être configurés en réception. Il est aussi possible de définir des stratégies qui vérifient certaines situations dans l’entrepôt et puis compare ces situations lors de l’affectation des emplacements dans l’entrepôt.
//// Le module eLog
Ce module permet l’accès et l’échange d’information avec des partenaires autorisés via le Web. La plateforme inclut des fonctionnalités liées aux informations de stock, des ordres de réception et d’expédition.
